Dicas para organizar o seu casamento e os cuidados na hora de contratar as prestadoras de serviços

Para organizar um casamento exige várias providências e algumas prestadoras de serviços não cumprem o que prometem.

Para evitar que as noivas tenham preocupações em um dia tão especial, os cuidados devem ser tomados antes de contratar os serviços. É importante verificar a competência da empresa que será contratada e fazer uma pesquisa no site do Procon para verificar se não existe nenhuma queixa feita por outros clientes em relação àqueles fornecedores. 

Vejam algumas dicas e cuidados que os noivos devem tomar antes de contratar um serviço para o casamento.

A Residência

- Logo após o noivado, decidam o local onde irão morar e comecem a reforma do imóvel adquirido.

- Providenciem os móveis a decoração, que deve ser de acordo com o tamanho e o estilo do imóvel escolhido por vocês.

- Ideal também nesta época, começar a providenciar o enxoval.

- Programe tudo com antecedência para que os móveis adquiridos sejam entregues na nova residência do casal e na véspera do casamento prepare o que deverá ser levado como: o enxoval, os presente do chá de anela e casamento.

- Dê uma boa limpeza na nova casa e proteja os moveis para não acumularem pó. Contrate também uma empresa dedetizadora para evitar sustos quando voltarem da lua-de-mel.

Dica: Caso o casal optem por comprar uma casa ou apto, fiquem atentos com a localização e observem a região comercial, transporte público entre outros. Lembrem-se de que adquirindo um imóvel, você passarão muitos anos naquele local.

A Igreja

- Antes de fechar qualquer contrato, escolham o local (igreja, chácara), o dia e o horário para a cerimônia do casamento.

- Veja se a igreja escolhida está disponível na data desejada e o valor a ser cobrado para a realização da cerimônia.

- Para que a cerimonia religiosa seja celebrada conforme o sonho do casal, conversem com o celebrante sobre as regras que deverão ser seguidas.

- Antes de acertar qualquer detalhe com as empresas contratadas, verifiquem com o celebrante ou com responsável pelo local, quais as regras permitidas para o cortejo, decoração, cerimonial, daminhas, repertório, filmagem entre outros.

- Confirmem o repertório de musicas que é permitido executar durante a cerimonia. Vale lembrar que alguns celebrantes não permitem trilhas sonoras de filmes, músicas pop ou rock, ainda que orquestradas.

- Se for possível faça um ensaio com as damas e pajens na igreja para tudo ficar ainda mais perfeito.

Dica: Ao escolher a igreja, observe a posição da porta principal e veja se é possível fechar as portas para que a noiva possa se posicionar com tranquilidade antes de sua entrada. Pode parecer bobagem, mas são os pequenos detalhes que fazem a diferença.

Outra dica é observar a acústica da igreja escolhida para que os músicos contratados tenham um bom desempenho.

O Cerimonial

- Uma boa empresa de cerimonial, irá lhe auxiliar na programação desejada e orientá-los em cada detalhe. Por isso, o ideal é que seja a primeira empresa contratada. Não economize neste serviço. Vale a pena gastar um pouco a mais com pessoas especializadas em eventos do que ter surpresas desagradáveis no tão sonhado dia.

- Pesquise muito sobre empresas de Cerimoniais e pegue algumas indicações. Nunca contrate o cerimonial com outros serviços associados, tais como buffet, fotografia, hotel, decoração...

Dica: Lembre-se que o principal papel do cerimonial é conferir os serviços dos fornecedores contratados e como conferir seu próprio serviço?  

A Lista de Convidados

- Antes de encomendar os convites ou começar a planejar a recepção, é preciso fazer uma lista prévia de convidados. Dessa forma, você terá idéia de quantas pessoas estarão presentes e de quantos convites deverão ser impressos. 

- Organize uma relação com nomes e endereços. 

- Procure fazer uma projeção de quantas pessoas estarão incluídas em cada convite. Por exemplo: Se é uma amiga intima é normal que você espere que ela vá acompanhada por outra pessoa. Nesse caso é apenas um nome na relação, mas dois convidados efetivamente. 

- Para evitar lapsos (como não convidar um parente ou amigo menos chegado), peça a seus pais, irmãos e a seu noivo para fazerem listas individuais. No final é só juntar as relações e checar se nenhum nome está repetido e, somente então, preparar a relação final. 

- Sempre encomende um pouco de convites a mais para evitar que algum convidado “esquecido” fique sem convite.

Dica: A lista de convidados feita com antecedência auxilia também na contratação dos serviços de buffet e salão de festas. Afinal, o orçamento do buffet é baseado na quantidade de pessoas.

O Buffet

- Exigir a degustação de bebibas e alimentos e ler atentamente as cláusulas do contrato são práticas fundamentais para evitar que o tão esperado dia se torne um pesadelo.

- Peça um orçamento em que seja especificado o menu oferecido no buffet e coffee break.

- Veja se a empresa está em sintonia com as ultimas tendências da gastronomia.

- Procure conhecer a equipe de garçons e veja se está devidamente qualificada para um atendimento personalizado aos seus convidados.

Dica: Evite de realizar contratos casados. Não contrate uma empresa que sozinha será responsável pelo espaço, buffet e decoração. A menos que já conheça o trabalho da equipe.

Local da Festa

- Procure com bastante antecedência o local para realizar a sua tão sonhada festa de casamento.

- Visite o local e se possível leve o decorador para avaliar o espaço. Observe também se o espaço tem capacidade para receber a quantidade de pessoas convidadas.

- Verifique casa serviço oferecido pelo espaço tais como: salões climatizados, espaço para fotografias, estacionamento, manobristas, seguranças, boate climatizada, DJ, gerador de energia, iluminação cênica, entre outros.

- Verifique a localização do espaço.

Dica: No verso dos cartõezinhos individuais da festa, peça a gráfica para incluir o mapinha para chegar até o salão de festas.

O Vestido de Noiva

- Procure uma loja ou atelier de vestidos de noivas e escolha o modelo dos sonhos com bastante atenção a cada detalhe. Lembre-se que a atenção é voltada inteiramente para a noiva.

- Peça orientação da estilista sobre o melhor modelo de vestido para você, de acordo com o seu biótipo e gosto.

- Veja se a loja em que alugou/comprou ou a empresa responsável pelo dia da noiva oferece uma assistente para ajuda-la a se vestir no dia do casamento e no dia de fazer o book fotográfico.

- Importante que a loja ofereça um prazo maior de locação. Negocie a possibilidade de após o casamento pegar novamente o vestido para realizar as fotos do book. Muitas lojas e ateliês realizam este serviço sem gerar novo aluguel, cobrando apenas uma taxa da lavanderia. Pense que será extremamente cansativo para os noivos realizarem sessão de foto no dia após o casamento e festa.

- Escolha o sapato ou sandália e use o calçado escolhido alguns dias antes para que cedam e não machuquem no dia do casamento.

- Opte por usar outro calçado em sua festa ou recepção. Siga o mesmo procedimento supracitado.

Dica: A última prova marque para dias antes do casamento. Diante da expectativa, muitas noivas emagrecem ou ganham um pouco de peso próximo a data do evento.

A Fotografia/Filmagem

- Contrate os serviços de um bom profissional de foto/vídeo e veja os trabalhos do mesmo pessoalmente. Além de combinar as trilhas sonoras e outros detalhes.

- Questione e se informe sobre cada serviço oferecido pela empresa, tais como filmagem digital e HDV, transmissão simultânea, fotos paparazzi, fotos com tratamento digital, impressão de fotos e jornais durante o evento, telão de projeção simultânea, etc.

- Combinem com o fotografo uma sessão de fotos descontraídas antes do casamento. 

- Fiquem muito atentos na contratação desses profissionais. Muitas empresas mandam freelancer para o dia do seu evento e colocam toda a beleza do momento a perder com fotografias mal tiradas.

- Não se esqueçam das fotos do make off e do book que deverão ser tiradas após o dia do casamento.

- Antes de fecharem com a empresa, certifiquem de que o contrato inclui fotografos na recepção / festa.

- Lembre-se de que o álbum e o CD com a filmagem do seu casamento são para sempre e devem transmitir todo o sentimento daquele momento. Este mesmo álbum e CD serão visto por várias gerações de suas famílias.

Dica: Procurem através de consultas no site PROCON se as empresas que desejam contratar possuem alguma reclamação.

 A Lua-de-Mel

- Mesmo que estejam habituados a viajar, a lua-de-mel requer alguns cuidados. Nalguns locais as condições climáticas, a vegetação, e outros factores podem comprometer o bem-estar da viagem. 

- Para alguns países é obrigatório tomar uma vacina contra possíveis doenças, como malária, febre amarela e outras, dependendo do país.

- Informe-se, com a agência de viagens, dos cuidados a ter antes da lua-de-mel Depois de fazer um check-up, deve fazer um seguro de saúde com assistência em viagens. 

- Se vai partir para lua-de-mel logo após a festa, atenção às correrias. Verifique, antes de sair de casa, se tem todos os documentos consigo e coloque-os na mala. Coloque as passagens aéreas juntamente com os documentos e tenha algum dinheiro consigo, pois poderá ser necessário para os táxis em caso de não ter contratado os serviços de uma locadora.

Dica: Não leve dinheiro na mão. Opte por um cartão multibanco e por um cartão de crédito, pois alguns hotéis pedem apresentação de cartão no momento do check-in a título de garantia para as despesas extra que venham a ser feitas. 

Os Grupos Musicais

- Procure um ótimo grupo musical e marque audições conforme a formação desejada.

- Procure se informar sobre a qualificação dos músicos e do tempo de mercado do grupo.

- Em caso de musicas que não fazem parte do repertório do grupo musical, vejam se eles mesmos confeccionam a partitura e quanto é cobrado por este serviço à parte.

- Após a escolha do repertório, levem até a igreja para aprovação final. Alguns celebrantes podem não permitir a execução de uma ou outra música. Portanto, evitem desgastes.

Dica: Se não entender nada sobre o universo musical, procure algum amigo ou parente que tenha conhecimento sobre afinação de instrumentos e leve-o nas audições para auxiliá-los.

A Decoração / Buquês

- Peça um orçamento da ornamentação com flores naturais e mistas para cerimonia e recepção / festas.

- Veja a disponibilidade de um profissional ir até o salão de festas após a contratação para um melhor planejamento.

- Verifique se a empresa oferece iluminação cênica, arranjos com velas, cristais e serviços de projetos artísticos, mobiliários para a sua festa / recepção. Uma empresa que tenha porte para realizar estes serviços é sinal de sucesso garantido.

- Verifiquem também os buquês personalizados e peça para ver um modelo de buquê nas flores ou rosas desejadas.

Dica: Opte por arranjos com flores mistas. O efeito visual é o mesmo das flores naturais, mas o valor do serviço é reduzido quase a metade.

O Dia da Noiva

- Muito válido a indicação de amigos para contratação deste serviço.

- Muitas empresas especializadas nesta área, possuem parcerias com locais ornamentados para que os noivos possam fazer o clip e as fotos para o álbum de casamento. Por isso, antes de contratar os serviços, veja se esse serviço é oferecido no pacote e procure visitar o local antes de agendar com o fotografo.

- Se informe sobre os serviços oferecido em cada pacote do dia da noiva e monte o seu conforme seu desejo. Ex.: maquiagem, penteado, ducha, manicure/pedicure, assistente para vestir a noiva, hidromassagem, limpeza de pele, massagem, entre outros.

- É extremamente importante que a empresa ofereça três testes de maquiagem e penteado. O primeiro teste será executado bem antes do casamento, para que a noiva escolha o penteado e maquiagem ideal. O segundo será no dia do casamento e o terceiro será feito no dia das fotos para o book.

Dica: Nunca marque com o fotografo para realizar fotos enquanto é maquiada no dia do casamento. O equipamento de luz utilizado por esses profissionais tendem alterar a luminosidade do local atrapalhando a maquiadora a executar o seu trabalho. Portanto, opte para fazer essas fotos no dia em que for maquiar para o book, após o casamento. Afinal, tanto você quanto seu noivo estarão muito mais relaxados para essas fotografias.

O Transporte para a Noiva

- Nada de contar com o carro bonito do tio ou do irmão. Afinal, imprevistos podem acontecer. Garanta a sua tranquilidade e comodidade neste dia, contratando os serviços de uma locadora.

- Veja os modelos oferecidos pelas locadoras e escolha um para uma entrada triunfante e inesquecível.

- Certifique se o motorista estará trajado de forma elegante e se está capacitado para realizar o transporte da noiva.

- Se informe sobre a pontualidade e cordialidade da locadora.

- Se os noivos optarem por automóveis antigos com design retrô, procure saber sobre a conservação e o conforto que pode oferecer.

- Veja os serviços de bordo oferecidos pela locadora (água, suco..)

- Veja outros serviços oferecidos tais como carro decorado, maçanetas das portas decoradas com véu e cetim, kit de costura, kit primeiros socorros, conjunto de latinhas, escrita no vidro traseiro...

- Combine com a locadora o percurso necessário (transportar a noiva do local do dia da noiva até a igreja, da igreja ao local da festa, do salão de festas para o hotel)

- Veja se dentro do pacote contratado o veiculo ficará a disposição para o dia das fotos.

Dica: O bom atendimento e simpatia no atendimento desse serviço são importantíssimos para a contratação desse serviço.

O Casamento Civil

- O casamento Civil deverá ser marcado no mínimo 40 dias e no máximo 90 dias antes da data desejada.

- Escolham um cartório e verifique se o estabelecimento realiza o regime escolhido pelo casal.

- Decidam quais as duas testemunhas que levarão no dia de dar entrada com os documentos. Essas testemunham não precisam ser as mesmas do religioso.

Dica: Se os noivos desejam o casamento religioso com efeito civil, antes de irem ao cartório, deverão verificar junto a igreja se é permitido este tipo de casamento.

O Convite

- Após acertarem a data com a igreja e já tiverem dado entrada nos documentos junto ao cartório, contrate um atelier ou gráfica para confeccionar os convites de casamento.

- Muito cuidado em caso de contratar gráficas, pois a grande maioria atrasa muito na entrega dos convites. Para esta etapa pesquise muito e procure indicações.

- Os noivos poderão solicitar uma amostra impressa do modelo do convite escolhido para aprovação. Assim, poderão visualizar detalhes como fonte, a cor da fonte e papel.

- Procure os serviços de um bom calígrafo para sobrescrever seus envelopes e realizar outros serviços tais como: lacre de cera, plastificação, montagem, inclusão de convites de festa, etc.

- Os convites deverão se entregues com dois meses de antecedência para parentes e padrinhos, e no máximo 30 dias para convidados próximos. Ex.: (Amigos do trabalho, vizinhos, etc.) Este é o tempo necessário para os convidados se prepararem o evento.

Dica: Não deixe os convites para a última hora, visto que é impossível realizar a entrega de forma simultânea.

A Recepção

- Se o desejo do casal é realizar uma recepção intima, procurem na hora de contratar a decoração da igreja acertar os detalhes e móveis a serem utilizados na recepção. Um painel atrás da mesa decorada com o bolo decorativo dá um toque especial de sofisticação.

- Veja se é possível um ou dois músicos tocando na entrada da recepção, seja no salão de festas ou na recepção onde os noivos receberão os cumprimentos.

- Embora o cerimonial contratado é responsável para cuidar de cada detalhe, escolha uma pessoa de sua confiança (amiga, prima, tia..) para atuar com o cerimonial. Essa pessoa ficará responsável por exemplo, em remanejar os presentes que o cerimonial receberá no dia do evento.

Dica: No dia do casamento e durante a festa ou recepção, os noivos deverão apenas comemorar o momento tão desejado e programado, por isso, ambos não deverão se preocupar com nada além de receber os amigos e familiares.

Chá de Cozinha / Chá de Panela e Chá de Barnela

Organizar um chá de cozinha é uma tarefa muito divertida, mas, como qualquer evento, exige um certo planejamento. Ainda que a idéia seja uma festa preparada pelas amigas a noiva deve participar do planejamento e organização.

- Defina a data e o local do chá.

- Faça a lista de convidados. Esta lista será diferente da lista de convidados para a igreja.

- Confeccione os convitinhos para o chá. Vale lembrar que os convites devem ser descontraídos e divertidos. Nada de formalidades.
- Defina o cardápio do dia.

- Defina quem deve trazer cada item da lista de presentes.

- Defina quem ficará responsável pela entrega dos convites.

- Caso decidam fazer o chá em uma chácara ou salão, fazer a reserva pelo menos 30 dias antes do evento. Se for salão de festas de prédio, verificar a disponibilidade e regras.

- Pode ser um chá tradicional ou temático. Em caso de temático, providênciem o quanto antes os itens relacionados para o tema.

- Decore o ambiente.

Dica: Para que tudo fique mais animado, poderão ser executadas brincadeiras entre os noivos e convidados.

As Lembrancinhas e Assessórios para presentear seus convidados e animar a sua festa

- Pesquise sobre as empresas e profissionais autônomos que atuam na área.

- As indicações pesam muito na contratação desses serviços.

- Antes de encomendar as “lembrancinhas” de casamento aos convidados, o consumidor pode pedir um esboço para ter uma ideia de como será o produto adquirido. 

- Se o orçamento está apertado, você mesma pode fazer boa parte dos objetos para distribuir a seus convidados durante o evento, como plaquinhas animadoras, boá, óculos coloridos e colares que brilham no escuro.

- O buquê feito para jogar para as solteiras, pode ser personalizado.

Ex.: O buquê de Santo Antônio, o buquê de Sapinhos ou o buquê de Piriguetes são algumas das opções criativas que o mercado oferecem.

- Você pode personalizar do convite ao chinelo.

- Opções de docinhos temáticos, caixinhas de guloseimas ou primeiros socorros, salve-datas, canecas, camisas...tudo é válido na hora de demonstrar aos padrinhos todo o seu carinho,  amor e consideração.

- As lembrancinhas para padrinhos e daminhas também devem de ser diferenciados. Muitas delas é possível confeccionar em casa e adquirir em lojas especializadas, mas antes de tomar qualquer iniciativa faça uma pesquisa na internet e orçamentos com profissionais na área.

- Outra idéia muito legal é entregar um convite diferente para os parinhos, com textos animados e fotos do casal. A personalização pode ir além ao incluir fotos do casal com os padrinhos. Vocês vão surpreender os seus padrinhos, já que nenhum convite será igual ao outro. Vejam estes modelos ao lado:

- Os noivinhos personalizados para o bolo e as opções animadas para arrecadar dinheiro no dia da festa também são detalhes que merecem atenção. E o que não faltam são profissionais especializados na área.

Dica: Caso na hora da entrega a mercadoria não estiver conforme combinado, o consumidor tem direito à re-execução ou restituição do valor pago. 

Peraí...

Acham que acabou? Que nada!!!

Vem muito mais por ai!

Aguardem a relação de profissionais e empresas qualificadas no mercado do qual conheço o trabalho sério e competênte e indico.

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