As boas maneiras sociais dizem que se a ocasião vai exigir um traje especial, o convite deve ser apresentado com pelo menos 25 dias de antecedência. Como é impossível entregar todos os convites simultâneamente, o ideal que a entrega tenha inicio algo como 40 ou 45 dias antes da data, encerrando-se duas semana antes para os convidados importantes.
Para começar a entregar os convites cinco semana antes da data, a calígrafa deve ser contratada sete semana antes. O convite deverá ser impresso com pelo menos dois meses de antecedência. Como a maioria das gráficas demoram até 30 dias para entregar, leve isto em consideração. Resumindo, isso significa que 3 meses antes do evento, a gráfica deve dar incio a impressão.
